Ostra konkurencja panująca na polskim rynku sprawia, że wszystkie liczące się firmy muszą nieustannie inwestować w rozwój swojej infrastruktury informatycznej. Zaawansowane technologie IT stanowią skuteczną broń podczas zaciętych bojów o kontrakty, zlecenia i klientów. Jako przykład można podać tutaj przechowywanie dokumentów. Nowoczesne archiwum zakładowe to niezbędny element sprawnie działającej firm Prosta archiwizacja dokumentów jest możliwa tylko po zaimplementowaniu systemu takiego jak elektroniczny obieg dokumentów
2 czy też standardu edifact . Po skutecznej implementacji takich rozwiązań, firma jest w stanie wprowadzić elektroniczne faktury
3 co znacznie usprawnia prace jej działu księgowego. Dzięki temu, że pracownicy mogą przesyłać e-faktury , prostsza staje się nie tylko archiwizacja dokumentów , ale również znacznemu usprawnieniu ulega przesyłanie ich. norma edifact przyczynia się mocno do tego, ze każda e-faktura jest w razie potrzeby, ekspresowo przesyłana w dowolne miejsce na świecie. Dość powszechną metodą korzystania z rozwiązań IT jest outsourcing informatyczny . Jest on stosowany zazwyczaj w przypadku bardziej kosztownych produktów i usług IT. Przykładem może być tutaj outsourcing data center lub kolokacja serwerów . Uznaje się je (nie bez powodu) za dobre sposoby na zredukowanie kosztów związanych z tworzeniem firmowych serwerów. Metody znane jako „ outsourcing solutions „ pozwalają firmie uzyskać również wsparcie w postaci bardzo doświadczonego zespołu specjalistów w danej dziedzinie. Jest tak dlatego, że każde outsourcing center zatrudnia najlepszych fachowców którzy zjedli zęby na zagadnieniach w których się specjalizują.